Digitalisierungscheck - Compete Digital

KOSTENFREIER
Digitalisierungscheck

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Digitalisierungs-check

Finde heraus, wo Du Zeit, Geld & Nerven verlierst
Dauer: ca. 3–4 Minuten

Teil A – Büro & Auftragsverwaltung

1. Wie erfasst Du aktuell neue Aufträge?

Handschriftlich (Zettel, Notizblock, Fotos) Excel / einzelne Tabellen Mehrere Systeme ohne klare Struktur Zentrale digitale Software (ERP / CRM)

2. Wie häufig musst Du Aufträge nachträglich korrigieren?

Nie Selten Regelmäßig Sehr häufig

3. Wie viel Zeit vergeht durchschnittlich von der Anfrage bis der Auftrag vollständig dokumentiert ist?

Unter 30 Minuten 30–90 Minuten 1,5–3 Stunden Mehr als 3 Stunden

Teil B – Rechnungen & Zahlungen

4. Wie erstellst Du aktuell Rechnungen?

Manuell (Papier oder Vorlagen) Word / Excel Teilautomatisiert Vollautomatisiert aus dem System

5. Wie oft entstehen Probleme durch verspätete, falsche oder vergessene Rechnungen/Zahlungen?

Nie Selten Regelmäßig Sehr häufig

Teil C – Team & interne Kommunikation

6. Wie kommunizierst Du intern Aufträge, Änderungen oder Rückfragen?

WhatsApp / private Messenger Telefon & E-Mail Mischung aus allem Zentrales Tool mit klaren Zuständigkeiten

7. Wie oft gehen Informationen verloren oder müssen mehrfach nachgefragt werden?

Nie Selten Regelmäßig Sehr häufig

8. Wie schnell findest Du benötigte Informationen (Aufträge, Status, Dateien)?

Sofort Mit etwas Suche Nur mit Nachfragen Oft gar nicht

Teil D – Zeit & Effizienz

9. Wie viele Stunden pro Woche verbringst Du bzw. Dein Team mit reiner Verwaltung & Organisation (ohne Wertschöpfung)?

Unter 5 Stunden 5–10 Stunden 10–20 Stunden Mehr als 20 Stunden

10. Wie häufig entstehen Fehler, weil Prozesse manuell, uneinheitlich oder unklar sind?

Nie Selten Regelmäßig Sehr häufig

Teil E – Digitalisierung & Gesamtbild

11. Wie stark unterstützen Dich Deine aktuellen Tools bei Deinen täglichen Abläufen?

Sehr stark – alles greift ineinander Teilweise Kaum Gar nicht

12. Wie zufrieden bist Du insgesamt mit der Effizienz und Übersicht Deiner internen Abläufe?

Sehr zufrieden Zufrieden Eher unzufrieden Sehr unzufrieden

Teil F – Kurze Einordnung (Qualifizierung)

13. Wie viele Mitarbeiter hat Dein Unternehmen?

1–5 6–15 16–50 50+

14. Welche Rolle hast Du im Unternehmen?

Inhaber / Geschäftsführer Führungskraft Mitarbeiter

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Teil A – Büro & Auftragsverwaltung

Teil B – Rechnungen & Zahlungen

Teil C – Team & interne Kommunikation

Teil D – Zeit & Effizienz

Teil E – Digitalisierung & Gesamtbild

Teil F – Kurze Einordnung (Qualifizierung)

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